专业技术人员晋升职称有关工作，人事部门每年都作统一部署。除人事部门统一的要求以外，省、市教育部门每年都会结合教育系统的实际，提出一些更详细、更具体的要求。申报教师系列中、高级职称的人员，只要根据省、市人事、教育部门制定的申报标准条件，按照既定的工作流程，在规定时间内提交相应的申报材料就可以了。因此，申报者应当认真学习有关文件，按照要求去做。
    从最近几年，特别是2005年淄博市教师晋升中、高级职称申报情况看，少数申报者由于不认真学习文件，或者根本不符合申报的前提条件，或者填写的材料中存在重要矛盾，或者提交的材料的重要信息有涂改但未提供足够证明，或者填写的履历与实际不符，或者提交了虚假材料，或者虽然符合申报的条件但评委会评审认为业绩水平等方面尚不足以达到相应要求，导致评审不通过。
    具体地说，申报人员应避免出现下列情况：
    1、提交虚假材料。比如假毕业证书，涂改了有关信息的毕业证书，假著作、论文，假的获奖证书，假的或涂改的年度考核登记表，假的或涂改的教师资格证。查证虚假材料很简单，处罚很严厉。
    2、虚报课时量或授课履历不实。评审教师职称的主体是教师，但原为教师因工作需要不再上课的校级干部、中层干部、一般职员，只要如实填写岗位、履历、业绩，如实提交材料，也可以申报、评审教师职称。如果隐瞒真实情况，申报时按一线教师填写材料，提交的材料必然不是一个完备的体系，职称管理人员和评审专家不可能放过任何疑点，结局可想而知。再者，职称工作接受广大教职工的监督，任何负责任的举报都将成为查证的依据。
   3、字迹潦草、材料凌乱。进入评审阶段后，每名专家平均每天审阅职称材料10份左右，也就是对每一名申报者的材料用大约1小时的时间。申报者填写、整理材料时，要注意有利于审查。