以往学校机构设置呈金字塔式,属线性:书记—校长—两至三位副校长—办公室、德育、教学、教科、总务处五主任—按需设置的副主任,最后才是各班主任和科任 教师。从顶层到底层,人数逐渐增加,基数逐渐加多。学校的意图贯彻,也是逐层细化,逐层下达,最后由各位教师完成(也包括中层)。这种层级式管理,思路清晰,条理分明,一线到底,便于管理,可也往往会存在两大弊端:一是政令不畅,上级旨意在层层传达过程中,常会变得离校长的原意相去甚远;二是校长信息不 灵,无法掌握普通教师的喜怒哀乐。
当学校规模扩大,师生人数增多后,我校在原有基础上,组建年级管理委员会(又称部级管理模式)。委员会委派三位副校长分别担当三个年级的主任,团委书记、教师发展中心主任、教学处副主任担任常务副主任,德育处再派三人任助理。这样的学校机构设置体现出以下特点:
纵横交错,点线分明。纵 向上由三个年级管理委员会负责各年级的日常事务,主要是政教工作和教学工作,使各年级每天正常运转,有序推进。他们根据自己年级的具体情况,制订出符合年级特点的制度,采取各种措施完成各项工作。如高一年级新教师多,年级管委会负责制订师训工作方案并组织实施。这样,其他处室的老师可节省大量时间和精力, 用于自己的工作。横向上各相关职能处室各司其职,分管德育、教学、行政、教科和后勤工作,且各项工作均能落到实处,保证工作保质保量地完成。两者纵横交错,点线分明。比如在教学处,除全校性活动外,平时的研讨活动、教学计划制订、资料征订等基本上交给各年级的备课组去完成,教学处只起指导审核作用。
管理便捷,政令畅通。网 络式管理的一大优点就是管理方便,信息传达及时有效。当然,这需要物质保证作前提。为了实现这一点,学校为每位教师安装一部电话机,每机双号(内部小号和外打号码),无论谁有事,只要拨个内部电话即可联系上,省时省力而又高效。政令畅通无阻后,事情做得更快更好。学校内的每一个处室、每一个年级组、每一个 教研组、每一个备课组乃至每一位老师,都是网络上的一个点,每一位管理者又都是被管者,只要一拨号码,想联系的教师、想传达的事情、想通知的事项就能迅速到位。
网络式管理模式的构建,使学 校的管理呈立体状、多维度,保证学校“人本管理”思想的顺利实施,也保证学校法治的顺利推进。一方面,教师可直接向校长提合理化的意见和建议,校长能及时 了解到一线教师的所思所想,及时制订有效的思想工作策略,对各中层干部也起到监督的作用;另一方面,学校工作也会因此而更顺利、更有效地开展,因为每一位老师都有话语权,都是学校的一分子,防止某些中层干部借用手中权力营私舞弊,切实增加学校工作的透明度和公开化。
在实践中,“网络式”机构设置也常碰到一个两难的问题:处室与年级管委会之间,时常会因为沟通不畅、协调不够而出现明明暗暗的磨擦。那么如何解决这些问题?
首先,学校要从整体上梳理、细化各项工作,明确每一工作相对应的负责人,同时制定相关的考核机制,奖优罚劣。
其次,加强对处室中层干部和年级组正副主任的培训,剖析各中层干部主管工作的特点、开展工作的要点和方法,明确碰到难题时应请教的对象,使他们对自己分管的工作心中有数,开展落实起来得心应手。
再次,平时多提醒处室和年段加强沟通,凡事以学校大局为重,事先尽量多商议,把矛盾扼杀在萌芽中。
在规模办学的条件下,“网络式”管理凸现“落实”,使工作更有成效。但是在具体运作时,一定要注意处理好各种关系,让这一新生管理模式发挥应有的作用。(浙江省绍兴县鲁迅中学 陈爱娟)
来源:《中国教育报》